Circolare n.20 del 11-11-2025 - Pagamenti elettronici e corrispettivi: dal 2026 obbligo di collegamento digitale

1 Premessa

La Legge di Bilancio 2025 ha introdotto importanti novità in materia di obblighi per gli esercenti attività di vendita al dettaglio ed assimilate, con l’obiettivo di garantire una piena integrazione tra il processo di registrazione dei corrispettivi e quello di pagamento elettronico.

A decorrere dal 1° gennaio 2026, tutti gli esercenti saranno tenuti a garantire che gli strumenti di pagamento elettronico (POS fisici, terminali virtuali e piattaforme di pagamento online) siano collegati agli strumenti di certificazione dei corrispettivi, ossia ai registratori telematici o ai server RT.

Per dare attuazione alla norma, l’Agenzia delle Entrate, con Provvedimento del 31 ottobre 2025, ha individuato una soluzione semplificata che non richiede un collegamento fisico tra gli strumenti, ma prevede l’utilizzo di un servizio online dedicato disponibile nell’area riservata del portale dell’Agenzia.

Tale soluzione è frutto del confronto con le associazioni di categoria e consente di evitare agli esercenti costi di adeguamento hardware.

2 Come funzionerà il servizio

Il collegamento avverrà tramite il servizio web “Gestisci Collegamenti”, accessibile nella sezione Corrispettivi del portale Fatture e Corrispettivi.

Attraverso pochi passaggi, l’esercente potrà:

• visualizzare gli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare, sulla base dei dati comunicati dagli operatori finanziari;
• associare ciascun strumento di pagamento al proprio registratore telematico o server RT.

L’accesso al servizio potrà avvenire tramite SPID, CIE, CNS o credenziali dell’Agenzia delle Entrate, direttamente o tramite un delegato.

Il collegamento dovrà essere effettuato una sola volta, salvo successive variazioni (ad esempio, sostituzione o disattivazione di un POS).

3 Quali sono i termini

Il servizio “Gestisci Collegamenti” sarà disponibile dai primi giorni di marzo 2026, con data precisa che verrà comunicata mediante avviso sul sito dell’Agenzia delle Entrate.

In fase di avvio, la registrazione del collegamento dovrà essere effettuata entro 45 giorni dalla data di attivazione del servizio.

A regime, in caso di nuova attivazione di POS o di modifica di collegamenti già registrati, l’operazione dovrà essere effettuata dal sesto giorno fino all’ultimo giorno del secondo mese successivo alla data dell’attivazione o della variazione.

4 Considerazioni operative

Si raccomanda ai clienti interessati di:

• verificare con i propri fornitori di servizi POS e software gestionali la corretta titolarità e disponibilità dei dati comunicati all’Agenzia;
• predisporre per tempo le procedure interne necessarie al rispetto dei termini previsti.

Lo Studio rimane a disposizione per ogni ulteriore chiarimento e approfondimento di Vostro interesse.

Cordiali saluti

Dott. Marco Folicaldi