Circolare n.5 del 10-03-2026 - Obbligo del collegamento tra POS e strumenti di certificazione dei corrispettivi

Gentile Cliente,

facciamo seguito alla nostra circolare n. 20 dell’11 novembre 2025 in materia di collegamento tra strumenti di pagamento elettronico (POS) e registratori telematici (RT), prevista dalla Legge di Bilancio 2025, per informarla che a decorrere dal 5 marzo 2026 è attivo sul portale dell’Agenzia delle Entrate, area riservata “Fatture e Corrispettivi”, il servizio “Gestione Collegamenti”, attraverso il quale dovrà essere effettuata la registrazione del collegamento tra POS e strumenti di certificazione dei corrispettivi.

1. Termine per il primo adempimento

In fase di prima applicazione, il collegamento dovrà essere effettuato entro 45 giorni dall’attivazione del servizio, quindi entro la data ultima e tassativa del 19 aprile.

Successivamente, in caso di nuova attivazione o variazione (nuovo POS, sostituzione, disattivazione, cambio RT, ecc.), l’adempimento dovrà essere effettuato dal sesto giorno fino all’ultimo giorno del secondo mese successivo alla data dell’evento.

2. Sanzioni

Il nuovo adempimento è collegato a due nuove specifiche sanzioni:

Per l’omessa o tardiva o incompleta trasmissione dei pagamenti elettronici è prevista una sanzione pari ad Euro 100 per ogni violazione commessa entro il limite massimo di Euro 1.000 per ciascun trimestre, senza possibilità di applicazione del cumulo giuridico;

Per il mancato o tardivo collegamento degli strumenti di pagamento la sanzione specifica varia da Euro 1.000 ad Euro 4.000 con possibilità di applicazione della sanzione accessoria della sospensione della licenza o dell’autorizzazione all’esercizio dell’attività.

3. Scelta di incaricare lo Studio

Qualora il cliente intendesse incaricare il proprio intermediario delegato al servizio “Accreditamento e censimento dispositivi” (come ad esempio il nostro Studio), per effettuare il collegamento in oggetto, sarebbe comunque necessario:

• effettuare preventivamente una ricognizione dei dati richiesti;
• trasmettere allo Studio il prospetto riepilogativo completo.

⚠ ATTENZIONE

Per quanto riguarda il collegamento degli strumenti di pagamento elettronico alla procedura web “Documento Commerciale on line”, la registrazione del collegamento dovrà essere effettuata direttamente dall’esercente poiché l’utilizzo di questa procedura non è delegabile.

4. Ricognizione preliminare – cosa fare operativamente

L’Agenzia delle Entrate richiede che il collegamento venga effettuato con riferimento alla situazione risultante nel mese di gennaio 2026.

I passaggi da effettuare sono i seguenti:

A) Verifica degli strumenti di certificazione (RT)

Per ogni registratore telematico utilizzato nel mese di gennaio 2026 occorre annotare:

• matricola RT (rilevabile scansionando il QR code apposto sul dispositivo);
• indirizzo del punto vendita presso cui il RT è utilizzato.

Ambulanti

Coloro che esercitano attività in forma ambulante non sono tenuti a indicare i campi relativi all’indirizzo dell’esercizio commerciale. In tal caso, dovrà essere selezionata la casella “Dispositivo ambulante”.

B) Verifica dei POS utilizzati nel mese di gennaio 2026

L’esercente e/o l’intermediario possono consultare l’elenco dei POS risultanti attivi nel mese di gennaio 2026:

• tramite la funzione “Collegamento dispositivi” → “POS non collegati”;
• oppure scaricando il file CSV dalla sezione “Collegamento dispositivi” → “Elenco strumenti di pagamento elettronico”.

Successivamente occorre verificare i dati identificativi dei POS:

Per POS fisici:

• Terminal ID del dispositivo
• Codice fiscale dell’Acquirer (Istituto finanziario che gestisce il conto e abilita le attività commerciali ad accettare pagamenti con carte di credito)
• Denominazione dell’Acquirer

Per POS virtuali:

• Codice fiscale dell’Acquirer
• Denominazione dell’Acquirer

I dati possono essere reperiti:

• nei contratti di convenzionamento con l’Acquirer;
• nei report mensili trasmessi o messi a disposizione dall’operatore finanziario.

⚠ ATTENZIONE

In caso di contratti datati, l’Acquirer potrebbe aver modificato codice fiscale e denominazione a seguito di operazioni societarie (fusioni, incorporazioni, ecc.).

È quindi opportuno verificare attentamente i dati riportati nei contratti e nei report più recenti e, in caso di dubbi, contattare il servizio clienti dell’operatore finanziario.

5. Predisposizione del prospetto riepilogativo

Si suggerisce di predisporre un prospetto riepilogativo (riferito al mese di gennaio 2026) contenente, per ciascun RT e/o per la procedura web “Documento Commerciale on line”, i seguenti dati:

• Matricola RT
• Indirizzo punto vendita
• Tipologia POS (fisico/virtuale)
• Codice fiscale Acquirer
• Denominazione Acquirer
• Terminal ID (per POS fisici)

Tale prospetto costituisce uno strumento essenziale per un inserimento corretto e veloce dei collegamenti nel portale. Di seguito se ne fornisce un esempio:

6. Come procedere

Invitiamo pertanto i clienti a:

1. effettuare quanto prima la ricognizione sopra descritta;
2. trasmettere allo Studio il prospetto completo;
3. segnalare eventuali situazioni particolari (più punti vendita, POS intestati a soggetti diversi, utilizzo promiscuo, ecc.).

Lo Studio resta a disposizione per:

• effettuare direttamente il collegamento per vostro conto (in presenza di delega attiva);

7. Documentazione allegata

Alla presente alleghiamo la Guida operativa dell’Agenzia delle Entrate, comprensiva del Manuale delle funzionalità per il collegamento e di ulteriori indicazioni pratiche utili per la corretta gestione dell’adempimento.

Si raccomanda di prendere visione con attenzione della circolare e, nel caso in cui la decisione sia quella di incaricare lo Studio all’effettuazione del collegamento, si richiede di inviare la richiesta entro la data tassativa del 23/03/2026, dopo aver fornito i dati contenuti nei precedenti paragrafi 4 e 5.

Lo Studio è a disposizione per eventuali chiarimenti si rilevassero necessari.

Cordiali saluti

Lo Studio